cara mencetak judul yang sama secara otomatis setiap halaman excel

dibutuhkan tingkat ketelitian yang tinggi dan pengetahuan yang memadai dalam memaksimalkan fasilitas yang disediakan oleh microsoft excel. akan sangat berguna dalam menyelesaikan tugas yang sedang dilakukan saat ini.

contohnya, apabila dalam pengelolaan sebuah dokumen yang berjumlah lebih dari satu halaman kemudian segera di cetak (print). untuk memudahkan pembacaan dibutuhkan judul halaman yang sama pada setiap cetakan halaman. secara manual memang bisa dilakukan copy-paste. anda akan mengalami kesulitan jika halaman berjumlah ratusan, yang pasti bisa membuat jari pegal-pegal bukan?

excel memberikan kemudahan untuk permasalahan tersebut, agar judul dapat tercetak otomatis dalam waktu singkat dan membuat tugas selesai tepat waktu.

langkah singkatnya dalam mencetak judul yang sama secara otomatis setiap halaman excel.

1. buka dokumen excel yang akan dilakukan cetak (print).

2. buka Page Layout, pada group menu, pilih Print Titles.



3. akan segera muncul jendela Page Setup. untuk mencetak judul sudah ditandai dengan kotak berwarna merah. tinggal pilih area nya. lalu klik ok.



4. setelah semuanya sudah diatur sedemikian rupa sesuai arahan dari @infoexcel07, sebelum melakukan cetak dokumen (print), harap di preview terlebih dahulu. untuk memastikan bahwa cara mencetak judul yang sama secara otomatis setiap halaman excel sudah berjalan dengan semestinya.
apabila sudah dicoba berhasil, anda dapat mencetak judul pada setiap halaman sampai dengan tinta habis. wkwkwkkaa

sekian dari @infoexcel07, semoga bermanfaat yah kawan.

cara memindahkan sheet ke workbook lain

info excel blog yang sudah lama vakum dari perbloggingan kembali mengisi artikelnya dengan trik-trik sederhana yang membantu dalam memudahkan pengoperasian microsoft excel. kali ini, akan membagikan trik mengenai cara memindahkan sheet ke workbook lain.

cara memindahkan disini bukan hanya copy-paste saja, melainkan keseluruhan akan tersalin dengan rapi sesuai aslinya. mulai tertarik untuk menyimak? silahkan kawan..

1. buka dokumen excel yang akan dipindahkan ke dokumen excel lain (penggabungan).

2. klik kanan pada sheet yang dipindah, pilih Move or Copy...



3. pilih pada To Book :
- jika mau dibuat ke dokumen baru, pilih saja (new book).
- apabila mau dipindahkan, pilih nama file atau dokumen excel tersebut.



4. apabila akan melakukan penyalinan (copy), cukup beri tanda centang pada Create a copy.



5. klik ok dan lihat hasilnya.

anda tidak perlu capek-capek copy-paste secara manual. kalau tahu caranya pastinya semua akan berjalan sesuai rencana. semoga bermanfaat artikel mengenai cara memindahkan sheet ke workbook lain. cukup simpel bukan.

MEMBUAT DAFTAR HARGA BUKU

Selamat pagi, siang, sore, atau malam para pembaca setia Info Excel Blog. Pada kesempatan kali ini Info Excel akan posting artikel mengenai studi kasus yaitu “Membuat Daftar Harga Buku”. Beliau meminta dengan dibuatkan daftar harga buku dalam rangka bulan diskon. Posting tersebut berawal dari teman saya yang memiliki sebuah perpustakaan kecil namun dia mengalami kesulitan dalam penyusunan formula pada excel. Maksud dari Info Excel menuliskan artikel mengenai studi kasus adalah agar dalam pengaplikasian pada dunia nyata lebih memahami rumus fungsi dari excel.
 
Beberapa hal yang harus diperhatikan dan difungsikan sebagai dasar pengerjaan studi kasus MEMBUAT DAFTAR HARGA BUKU.
 

Susunan Daftar Harga Buku "Toko Surya"

Yang perlu diperhatikan ialah tabel utama nantinya akan diisi dengan membaca isi tabel pembantu. Oleh karena itu, anda dapat memanfaatkan kombinasi fungsi pembacaan tabel.

Dalam hal ini adalah VLOOKUP dengan berbagai fungsi STRING seperti LEFT, MID, dan RIGHT.

Untuk mengisi kolom penerbit ditentukan oleh kode pada digit ke-3 dan ke-4 (lihat tabel pembantu). Gunakan rumus fungsi MID untuk mengambil 2 karakter dari posisi ketukan tertentu pada kode.

Kolom jenis buku ditentukan oleh digit ke-1 dan ke-2 pada kode. Anga dapat menggunakan rumus fungsi LEFT, untuk mengambil 2 karakter dari kiri pada kode.

Kolom harga asal ditentukan oleh digit terakhir pada kode. Anga dapat menggunakan fungsi RIGHT.

Diskon hanya diberikan jika kode harganya A, B, atau C akan mendapat diskon sebesar 10% x Harga Buku.

Harga Baru = Harga Buku – Diskon.

 

Penyelesaian

Untuk menyelesaikan studi kasus diatas, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
 
1. Silahkan download file mentah dari studi kasus MEMBUAT DAFTAR HARGA BUKU.xlsx
 
2. Pada kolom Penerbit, diisi dengan rumus fungsi pada sel D7=VLOOKUP(MID(C7;3;2);$C$24:$D$33;2;FALSE)
 
3. Pada kolom Jenis Buku, diisi dengan rumus fungsi pada sel E7=VLOOKUP(LEFT(C7;2);$C$36:$D$46;2)
 
4. Pada kolom HARGA AWAL, diisi dengan rumus fungsi pada sel F7=VLOOKUP(RIGHT(C7;1);$F$24:$G$33;2)
 
5. Pada kolom Diskon, diisi dengan rumus fungsi pada sel G7=IF(RIGHT(C7;1)="A";10%;IF(RIGHT(C7;1)="B";10%;IF(RIGHT(C7;1)="C";10%;0)))*F7
 
6. Untuk mengetahui Harga Baru, diisi dengan rumus fungsi pada sel H7=F7-G7.
 
7. Manfaatkan fasilitas copy-paste special-formula pada sel dibawahnya untuk mempercepat pengerjaan.
 
semua rumus fungsi excel pada studi kasus MEMBUAT DAFTAR HARGA BUKU sudah dicoba dan 100% working. apabila menemukan kesalahan atau bertanya mengenai sebuah studi kasus silahkan komentar yah. @infoexcel07.

Tutorial singkat mencetak dokumen microsoft excel

mencetak dokumen pada microsoft excel tidak semudah mencetak dokumen pada microsoft word. pada excel, harus dilakukan pengaturan sedemikian rupa yang harus diperhatikan degan seksama sehingga output berupa print atau cetakan akan sesuai dengan yang diharapkan. dimulai dari pengaturan page, margins, header/footer, sheet dan terakhir print preview.  Tentunya eksekusi terakhir print dokumen yang diinginkan yang telah disesuaikan dengan printer yang anda miliki.

untuk mempersingkat waktu, langsung saja bagaimana untuk pengaturan page yang saya gunakan. pastikan sudah menyiapkan dokumen yang akan dicetak dan sudah di buka (open) di microsoft excel di komputer anda.

1. Usahakan untuk satuan telah diubah dari inchi ke cm.
2. pilih menu page layout. klik kotak kecil di pojok kanan bawah page setup.


3. selanjutnya akan muncul jendela page setup – tab Page.



- Orientation : pilih sesuai kebutuhan antara portait (vertikal) atau landscape (horisontal). dalam sampel kali ini saya gunakan mode Landscape.
- Scalling : dibiarkan saja dulu. nanti ada pengaturan lanjutannya di print preview mode page break.
- Paper size : sesuaikan dengan kertas yang dimiliki atau yang sudah ditentukan.
- print quality : standar dari printernya. misalkan 300 dpi.





4. pilih tab margins. pengaturan yang saya gunakan yaitu :



- Top : sesuai kebutuhan.
- Left : sesuai kebutuhan.
- Bottom : sesuai kebutuhan.
- Right : sesuai kebutuhan.
- Header : sesuai kebutuhan.
- Footer : sesuai kebutuhan.
- apabila menginginkan untuk posisi tengah halaman tinggal beri tanda cek pada pilihan horizontaly (mendatar) atau vertically (lurus).





5. selanjutnya pilih tab header/footer. pengaturan yang digunakan :


misalkan mengingikan diberikan halaman pada footer (bawah halaman). pilih saja custom footer.


- Page number di kiri bawah.
- nama file di kanan bawah.
klik OK untuk melanjutkan.





6. page setup yang terakhir yaitu tab sheet. yang saya gunakan sebagai berikut :


- Page area : digunakan untuk menyeleksi atau memilih area yang akan di print.
- print titles : mencetak halaman judul, ada pilihan baris atas (rows), columns (kolom).
- Print : gridlines (kotak-kotak), black and white (hitam putih), draft quality dan Row and Colum headings. pengaturan biarkan saja kosongin yah. bila diperlukan edit sesuai kebutuhan saja.
pilih OK untuk melanjutkan.



7. sampai disini anda sudah melakukan pengaturan pada halaman (hanya 1 sheet yang aktif). selanjutnya yaitu pilih menu view – Page Break Preview.



8. kemudian akan terseleksi menjadi seperti dibawah ini.



- klik n drug (tarik, tahan lalu letakkan) garis putus-putus ke arah kanan sampai dengan garis tebal berwarna biru. sehingga secara keseluruhan menjadi 1 halaman secara utuh.







9. selanjutnya tinggal print preview  untuk melihat hasil dari settingan sebelum dokumen di print. apabila ada yang belum sesuai dapat di edit kembali.




klik gambar untuk memperbesar yah.






10. apabila dirasa sudah pas dan sesuai keinginan. tekan tombol pada keyboar Ctrl+P atau tekan menu – Print. Selesai.

sebelumnya, pastikan driver printer telah terinstal pada komputer anda. agar dapat dipilih ketika akan di cetak dokumen excel tersebut.


karena saya belum memiliki printer, sebagai contoh saya gunakan Send To OneNote 2007 sebagai driver printer saya. selanjutnya tekan OK untuk melanjutkan perintah mencetak dokumen excel yang diinginkan.



mudah bukan? apabila masih mengalami kesulitan komentar lah. karena dengan komentar dari anda sekalian dapat membuat lebih berguna untuk tutorial singkat mencetak dokumen microsoft excel.

Cara Cepat Menghitung Bilangan Kelipatan pada Microsoft Excel

Lama sekali info-excel absen dari dunia blogging, kangen banget sih dengan melakukan share informasi walaupun hanya sebatas cara cepat menghitung bilangan kelipatan pada microsoft excel. Tetap berprinsip pada Tutorial dan Panduan merancang Formula atau Rumus Tips dan Trik dalam Belajar serta cara mengoptimalkan fungsi dasar Microsoft Excel 2007 untuk keperluan bisnis maupun untuk belajar saja. Yah, namanya juga ilmu. Apabila dirasa menguntungkan dan tidak ada pihak yang dirugikan mengapa tidak kita berbagi saja?

Pada kesempatan kali ini, info-excel akan membagikan cara sederhana yang mungkin dilupakan oleh para master dalam mengoperasikan microsoft excel. Ya memang hanya sebuah cara sederhana, dan ini sangatlah bermanfaat apabila dimaksimalkan yang tentunya terjadi efisiensi waktu, tenaga dan pikiran.

Langsung saja info-excel akan membagikan informasi mengenai cara cepat dan termudah dalam membuat deret angka dengan kelipatan yang sama atau berbeda, yang pada intinya angka tersebut berurutan yah.

Yang pertama ialah bilangan dengan kelipatan sama, misalkan info-excel memberikan contoh apabila bilangan diawali dengan angka 1,2,3,4 dst (bilangan kelipatan +1) atau juga dapat dengan contoh bilangan 1,4,7,10 dst (bilangan kelipatan +3) serta dapat juga digunakan untuk kelipatan bilangan 25,20,15,10,5,0 dst (bilangan kelipatan -5) yang biasanya terdapat pada pelajaran matematikan dan kadang dijumpai pada psikotest saat interview kerja.

Sepintas sih gampang yah apabila hitungan dalam jumlah kecil. Bagaimana jika bilangan tersebut dalam jumlah besar? Ribuan, ratusan ribu, bahkan bisa sampai jutaan? Bingung gimana dapatnya? Berikut info-excel bagi tutorial untuk cara cepat menghitung bilangan kelipatan pada microsoft excel.

1.    Pertama Tentunya harus ada software microsoft excel, dapat digunakan di microsoft excel versi berapapun.

2.    Ketikkan angka yang diinginkan, misalkan seperti gambar dibawah ini yah (buat contoh doang looh).

3.    Terus lakukan klik pada kotakan hitam kecil yang berada pada pojok kanan bawah dari cell yang telah diseleksi sampai kursor mouse berubah menjadi tanda +.
 

4.    Sim salabim. Angka yang diinginkan sudah muncul. Yeeaaayyy :D :D

nantinya, hasil akan terlihat seperti gambar dibawah ini

klik gambar untuk memperbesar yah :D

Mudah kan cara cepat menghitung bilangan kelipatan pada microsoft excel. Apabila masih merasa kesulitan jangan sungkan untukl bertanya yah kawan? Karena pepatah mengatakan “Malu bertanya sesat dijalan” ya kalau diartikan apabila malu bertanya tentang apapun yang belum diketahui dan bertanya kepada orang yang tepat tentunya akan mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Sekian sedikit trik yang info-excel berikan dan terima kasih.

Semoga Tutorial, Panduan merancang Formula atau Rumus Tips dan Trik dalam Belajar serta cara mengoptimalkan fungsi dasar Microsoft Excel 2007 untuk bisnis bermanfaat bagi anda. Jika ada pertanyaan, silahkan sampaikan sebisa dan secepat mungkin nanti akan saya tanggapi.

Fungsi Paste Special pada Microsoft Excel

bagi yang sudah terbiasa menggunakan aplikasi kantor (office) jenis excel ini tentunya sudah tidak asing lagi dengan fungsi paste special pada microsoft excel. ada banyak pilihan untuk menaruh (paste) hasil salin (copy) dari suatu sel ke sel yang dituju. sedikit informasi untuk yang baru mengenal, menggunakan dan masih tergolong kategori pemula seperti saya ini ada baiknya untuk mengetahui apa saja fungsi paste special pada microsoft excel sehingga dapat memaksimalkan hasil paste sesuai dengan yang diharapkan.

dalam paste special anda akan diberikan beberapa pilihan, lebih jelasnya dapat melihat gambar dibawah ini.

memang, saya sendiripun pada saat jumpa pertama melihat banyak sekali pilihan yang disediakan oleh microsoft excel merasa bingung. namun, sedikit pengetahuan saya mengenai bahasa Inggris dapat menerjemahkan satu persatu dari kata-kata yang terdapat pada jendela paste special.

saya akan menjelaskan secara detail mengenai paste special pada microsoft excel sebagai berikut :

1 All => menyalin secara keseluruhan isi sel
2 formulas => paste rumus fungsi yang ada pada sel tertentu    

3  values => menaruh data pada sel tertentu, data tersebut berupa teks atau nilai sel     

4 formats => menyalin format sel yang diinginkan
5 comments => menduplikasi komentar yang ada pada suatu sel
6 validation => menyalin aturan validasi. Pada screenshot dibawah ini akan ditunjukkan hasil salinan formula, kemudian dilanjutkan penyalinan validasi dan hasil pengechekan
7 All using Source theme => Menyalin formula, value, format, comment, border, dan validation dengan menggunakan theme yang terdapat pada sumber (source).
8 All except borders => Menyalin formula, value, format, comment, dan validation. Namun tidak menyertakan garis batas (border).
9 Column widths => menyamakan lebar kolom sel yang diinginkan
10 Formulas and number formats => meniru rumus fungsi beserta data format nya
11 Values and number formats => Menyalin Nilai berupa teks dan Format sel

memaksimalkan fungsi paste special dari microsoft excel akan sangat membantu menyelesaikan pekerjaan. sedikit informasi mengenai fungsi paste special dari microsoft excel dari saya seorang yang masih sangat baru dalam microsoft excel. semoga Tutorial, Panduan merancang Formula atau Rumus Tips dan Trik dalam Belajar serta cara mengoptimalkan fungsi dasar Microsoft Excel 2007 untuk bisnis bermanfaat bagi anda. Jika ada pertanyaan, silahkan sampaikan sebisa dan secepat mungkin nanti akan saya tanggapi.

Fungsi OR

Fungsi OR. Pada tutorial yang lalu membahas penggunaan rumus fungsi AND. Saat ini saya akan membahas bagaimana merancang fungsi OR, dimana fungsi ini dapat menghasilkan nilai TRUE (benar) jika beberapa argumen yang diuji bernilai benar dan akan menghasilkan nilai FALSE (salah) jika semua argumen bernilai salah. Penggunaan rumus fungsi OR ini hampir sama dengan rumus fungsi AND.

Lebih detailnya, lihat ilustrasi gambar berikut :

Fungsi OR

 

Bentuk penulisan rumus fungsi adalah sebagai berikut :

=OR(logical1;logical2;...)

Keterangan :

Logical1dan seterusnya adalah kondisi yang akan diuji atau alamat sel yang mengandung nilai logika. Argumen ini dibatasi penggunaannya hanya sampai 30 argumen.

 
Semoga Tutorial, Panduan merancang Formula atau Rumus Tips dan Trik dalam Belajar serta cara mengoptimalkan fungsi dasar Microsoft Excel 2007 untuk bisnis bermanfaat bagi anda. Jika ada pertanyaan, silahkan sampaikan sebisa dan secepat mungkin nanti akan saya tanggapi.

Fungsi AND

Tutorial kali ini membahas tentang penggunaan rumus fungsi AND. Dimana fungsi AND menghasilkan nilai TRUE (benar) jika semua argumen yang diuji bernilai benar dan akan menghasilkan nilai FALSE (salah) jika salah satu atau lebih argumen bernilai salah. Dalam praktik, penggunaan fungsi ini dapat berdiri sendiri, tetapi lebih sering dikombinasikan dengan fungsi lain seperti fungsi IF atau fungsi VLOOKUP.

Lebih jelasnya, simak panduan penggunaan fungsi logika AND berikut ini :

Fungsi AND

Bentuk penulisan rumus fungsi adalah sebagai berikut :

=AND(logical1;logical2;...)

Keterangan :

Logical1dan seterusnya adalah kondisi yang akan diuji atau alamat sel yang mengandung nilai logika.

Dalam penerapan contoh diatas,  fungsi IF dikombinasikan dengan fungsi AND untuk menyeleksi calon karyawan yang mengikuti tes.

Semoga Tutorial, Panduan merancang Formula atau Rumus Tips dan Trik dalam Belajar serta cara mengoptimalkan fungsi dasar Microsoft Excel 2007 untuk bisnis bermanfaat bagi anda. Jika ada pertanyaan, silahkan sampaikan sebisa dan secepat mungkin nanti akan saya tanggapi.

Fungsi ABS

Fungsi yang digunakan untuk mengabsolutkan suatu nilai (membuat suatu nilai menjadi posotif). Jadi, seolah-olah mengabaikan adanya nilai negatif pada sebuah cell.
Dengan penulisan rumus fungsi sebagai berikut :

=ABS(number)

Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut :

Fungsi ABS

Salam Blogger

Fungsi ROUNDDOWN

ROUNDDOWN, Merupakan kebalikan dari fungsi ROUNDUP, yang dalam penggunaannya untuk pembulatan kebawah suatu bilangan yang argumennya ditujukan oleh jumlah digit pembulatan yang dikehendaki.
Bentuk penulisan fungsinya sebagai berikut :

    =ROUNDDOWN(number;number_digits)

Fungsi ROUNDDOWN

 

Gambar

Perhatikan secara cermat perbedaan penerapan fungsi ROUNDUP dan ROUNDDOWN dengan ilustrasi menggunakan angka yang sama, melalui kedua gambar diatas.


Salam Blogger