Fungsi Match

Fungsi Match digunakan pada microsoft excel pada umumnya untuk menampilkan suatu alamat sel terpilih atau ditetapkan sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data. Fungsi Match masih tergolong pada fungsi lookup dan referensi. 

Secara umum penulisan rumus fungsi Match adalah sebagai berikut :

=MATCH(lookup_value;lookup_array;match_type)

Keterangan :
- Lookup_value : nilai yang akan dicocokan (nilai kunci) yang merupakan bagian dari sekelompok data. 
- lookup_array : range atau tabel data yang digunakan untuk menempatkan nilai yang akan dicocokkan.
- match_type : berisi angka –1, 0, atau 1. Excel akan mencocokkan nilai dalam array. 
 

 
penjelasan singkatnya seperti ini.
jika data diurutkan menaik (ascending), dengan isian angka 1, excel akan menampilkan nilai posisi yang sama dengan nilai kunci. jika tidak, yang akan ditampilkan adalah posisi dibawah argumen kata kunci. jika urutan data menurun (descending), excel akan menampilkan komentar #N/A!. Jika typer diisi 0, excel akan menampilkan posisi nilai yang sama dengan nilai kunci. jika type diisi –1, excel akan menampilkan nilai yang tepat. namuin, jika tidak ditemukan akan ditampilkan nilai diatasnya (array dalam urutan menurun). atau jika array disusun dalam urutan menaik, akan dihasilkan #N/A!. jika argumen tidak ditulis, dianggap sebagai isian type 1.

 contoh penerapan kasus seperti diperlihatkan pada gambar diatas, posisi nomor baris dan kolom diganti dengan pilihan range C18:D18 dengan memilih wilayah dan bulan. pilihan tersebut selanjutnya akan dicari posisi nomor baris dan nomor kolom seperti diperlihatkan pada range C22:D22. berdasarkan data pada tabel atau array dan posisi baris serta kolom, pada alamat sel E18 diketahui hasil sesuai dengan pilihan. selamat mencoba.

FUNGSI INDEX

Fungsi Index pada microsoft excel pada umumnya digunakan sebagai penampil data dari sebuah sel yang ditentukan oleh baris dan kolom dalam suatu tabel yang telah diseleksi sebelumnya. Fungsi Index masih tergolong pada fungsi lookup dan referensi. Penggunaan yang lebih spesifik akan membantu menjadikan pekerjaan pembacaan sel lebih mudah.
Secara umum penulisan rumus fungsi index adalah sebagai berikut :

=INDEX(array;row_num;column_num)

Keterangan :
- Array : area yang telah diseleksi dan dijadikan sebagai isi tabel.
- Row_num : letak data yang berdasarkan pada nomor baris data yang akan ditampilkan setelah pencarian mengacu pada array.
- Column_row : letak data yang berdasarkan pada nomor kolom data yang akan ditampilkan setelah pencarian mengacu pada array.
 

contoh penerapan kasus seperti diperlihatkan pada gambar diatas, posisi nomor baris dan kolom diganti dengan pilihan range C18:D18 dengan memilih wilayah dan bulan. pilihan tersebut selanjutnya akan dicari posisi nomor baris dan nomor kolom seperti diperlihatkan pada range C22:D22. berdasarkan data pada tabel atau array dan posisi baris serta kolom, pada alamat sel E18 diketahui hasil sesuai dengan pilihan. selamat mencoba.

Apa itu Referensi Sel

Referensi Sel berarti bahwa memasukkan rumus pada sel yang berisi data yang didalamnya ada sel lain pada file Microsoft Excel. Penggunaan rumus pada studi kasus di materi sebelumnya mengacu ke suatu sel dalam lembar kerja (sheet)yang sama. Intinya, rumus pada sel dapat mengacu ke alamat sel lain dalam lembar kerja yang sama, lembar kerja yang berbeda, atau bahkan ke alamat sel buku kerja (file) yang berlainan.

Aturan memasukkan data dengan Referensi Alamat Sel dalam lembar kerja yang berlainan, yaitu :

1.      Telah berada pada lembar kerja (sheet) yang dituju atau lembar kerja yang dituju telah aktif.

2.    Arahkan penunjuk sel pada alamat sel yang menjadi tujuan dan ketik tanda = (sama dengan).

3.  Klik tab lembar kerja sumber data, lalu arahkan penunjuk sel ke alamat sel sumber, kemudian diakhiri dengan menekan Enter.

Penulisan rumus dengan mengacu ke buku kerja (file) lain dapat dikatakan sebagai Referensi External, dimana tidak berbeda jauh dengan pembahasan referensi ke lembar kerja lain. Seperti telah dijelaskan oleh aku diatas. File atau buku kerja yang saling berhubungan harus aktif terlebih dahulu (dibuka dahulu), baru referensi antar sel antar buku kerja dapat dilakukan. Referensi sel bukan hanya dilakukan untuk menyalin isian data suatu sel, tetapi juga dapat digunakan untuk menuliskan rumus antar sheet atau antar file atau workbook.


Salam Blogger