cara menampilkan isi sel berdasarkan kolom dan baris pada microsoft excel 2007

terima kasih kepada Wawan Jii sebagai pembaca setia dari info excel blog yang turut berpartisipasi dalam memberikan sebuah pertanyaan sekaligus menjadi bahasan selanjutnya dengan judul cara menampilkan isi sel berdasarkan kolom dan baris pada microsoft excel 2007 sangat berguna bagi perkembangan dan kemajuan info excel blog. saya sebagai admin akan semaksimal mungkin menjawab pertanyaan yang sudah diajukan sebelumnya.

pada intinya, formula yang digunakan untuk melakukan pembacaan isi sel yaitu dengan formula vlookup, fungsi match, dan fungsi index. menggunakan kombinasi ketiga tersebut lah akan tercapai solusi apa yang menjadi permasalahan tersebut.
 


dalam penyelesaian kasus cara menampilkan isi sel berdasarkan kolom dan baris pada microsoft excel 2007 dapat dikatakan sederhana, hanya butuh ketelitian dalam hal logika excel. baiklah, saya akan berusaha menjawab dengan menggunakan kombinas dari ketiga fungsi tersebut dan dengan 2 metode yaitu kombinasi vlookup dengan fungsi match dan fungsi index dengan fungsi match dalam penyelesaian kasus di atas.

1. fungsi vlookup untuk lebih detail mengenai penggunaan rumus fungsi vlookup.

=VLOOKUP(A10;A3:H6;MATCH(B10;B2:H2;0)+1;FALSE)

lebih ditekankan pada kolom besi agar logika dapat membaca isi sel yang diperintahkan sesuai baris dari concrete.

2. fungsi index, untuk lebih mendetail mengenai penggunaan rumus fungsi index.

=INDEX(B3:H6;MATCH(A9;A3:A6;0);MATCH(B9;B2:H2;0))

apabila ada kesulitan dalam melakukan penulisan rumus tersebut saya sertakan file mentahnya untuk menjadi bahan pembelajaran yah. file cara menampilkan isi sel berdasarkan kolom dan baris pada microsoft excel 2007.  sehingga hasilnya seperti dibawah ini.
 


semoga bermanfaat yah kawan.

Fungsi Match

Fungsi Match digunakan pada microsoft excel pada umumnya untuk menampilkan suatu alamat sel terpilih atau ditetapkan sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data. Fungsi Match masih tergolong pada fungsi lookup dan referensi. 

Secara umum penulisan rumus fungsi Match adalah sebagai berikut :

=MATCH(lookup_value;lookup_array;match_type)

Keterangan :
- Lookup_value : nilai yang akan dicocokan (nilai kunci) yang merupakan bagian dari sekelompok data. 
- lookup_array : range atau tabel data yang digunakan untuk menempatkan nilai yang akan dicocokkan.
- match_type : berisi angka –1, 0, atau 1. Excel akan mencocokkan nilai dalam array. 
 

 
penjelasan singkatnya seperti ini.
jika data diurutkan menaik (ascending), dengan isian angka 1, excel akan menampilkan nilai posisi yang sama dengan nilai kunci. jika tidak, yang akan ditampilkan adalah posisi dibawah argumen kata kunci. jika urutan data menurun (descending), excel akan menampilkan komentar #N/A!. Jika typer diisi 0, excel akan menampilkan posisi nilai yang sama dengan nilai kunci. jika type diisi –1, excel akan menampilkan nilai yang tepat. namuin, jika tidak ditemukan akan ditampilkan nilai diatasnya (array dalam urutan menurun). atau jika array disusun dalam urutan menaik, akan dihasilkan #N/A!. jika argumen tidak ditulis, dianggap sebagai isian type 1.

 contoh penerapan kasus seperti diperlihatkan pada gambar diatas, posisi nomor baris dan kolom diganti dengan pilihan range C18:D18 dengan memilih wilayah dan bulan. pilihan tersebut selanjutnya akan dicari posisi nomor baris dan nomor kolom seperti diperlihatkan pada range C22:D22. berdasarkan data pada tabel atau array dan posisi baris serta kolom, pada alamat sel E18 diketahui hasil sesuai dengan pilihan. selamat mencoba.

FUNGSI INDEX

Fungsi Index pada microsoft excel pada umumnya digunakan sebagai penampil data dari sebuah sel yang ditentukan oleh baris dan kolom dalam suatu tabel yang telah diseleksi sebelumnya. Fungsi Index masih tergolong pada fungsi lookup dan referensi. Penggunaan yang lebih spesifik akan membantu menjadikan pekerjaan pembacaan sel lebih mudah.
Secara umum penulisan rumus fungsi index adalah sebagai berikut :

=INDEX(array;row_num;column_num)

Keterangan :
- Array : area yang telah diseleksi dan dijadikan sebagai isi tabel.
- Row_num : letak data yang berdasarkan pada nomor baris data yang akan ditampilkan setelah pencarian mengacu pada array.
- Column_row : letak data yang berdasarkan pada nomor kolom data yang akan ditampilkan setelah pencarian mengacu pada array.
 

contoh penerapan kasus seperti diperlihatkan pada gambar diatas, posisi nomor baris dan kolom diganti dengan pilihan range C18:D18 dengan memilih wilayah dan bulan. pilihan tersebut selanjutnya akan dicari posisi nomor baris dan nomor kolom seperti diperlihatkan pada range C22:D22. berdasarkan data pada tabel atau array dan posisi baris serta kolom, pada alamat sel E18 diketahui hasil sesuai dengan pilihan. selamat mencoba.

MEMBUAT DAFTAR HARGA BUKU

Selamat pagi, siang, sore, atau malam para pembaca setia Info Excel Blog. Pada kesempatan kali ini Info Excel akan posting artikel mengenai studi kasus yaitu “Membuat Daftar Harga Buku”. Beliau meminta dengan dibuatkan daftar harga buku dalam rangka bulan diskon. Posting tersebut berawal dari teman saya yang memiliki sebuah perpustakaan kecil namun dia mengalami kesulitan dalam penyusunan formula pada excel. Maksud dari Info Excel menuliskan artikel mengenai studi kasus adalah agar dalam pengaplikasian pada dunia nyata lebih memahami rumus fungsi dari excel.
 
Beberapa hal yang harus diperhatikan dan difungsikan sebagai dasar pengerjaan studi kasus MEMBUAT DAFTAR HARGA BUKU.
 

Susunan Daftar Harga Buku "Toko Surya"

Yang perlu diperhatikan ialah tabel utama nantinya akan diisi dengan membaca isi tabel pembantu. Oleh karena itu, anda dapat memanfaatkan kombinasi fungsi pembacaan tabel.

Dalam hal ini adalah VLOOKUP dengan berbagai fungsi STRING seperti LEFT, MID, dan RIGHT.

Untuk mengisi kolom penerbit ditentukan oleh kode pada digit ke-3 dan ke-4 (lihat tabel pembantu). Gunakan rumus fungsi MID untuk mengambil 2 karakter dari posisi ketukan tertentu pada kode.

Kolom jenis buku ditentukan oleh digit ke-1 dan ke-2 pada kode. Anga dapat menggunakan rumus fungsi LEFT, untuk mengambil 2 karakter dari kiri pada kode.

Kolom harga asal ditentukan oleh digit terakhir pada kode. Anga dapat menggunakan fungsi RIGHT.

Diskon hanya diberikan jika kode harganya A, B, atau C akan mendapat diskon sebesar 10% x Harga Buku.

Harga Baru = Harga Buku – Diskon.

 

Penyelesaian

Untuk menyelesaikan studi kasus diatas, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
 
1. Silahkan download file mentah dari studi kasus MEMBUAT DAFTAR HARGA BUKU.xlsx
 
2. Pada kolom Penerbit, diisi dengan rumus fungsi pada sel D7=VLOOKUP(MID(C7;3;2);$C$24:$D$33;2;FALSE)
 
3. Pada kolom Jenis Buku, diisi dengan rumus fungsi pada sel E7=VLOOKUP(LEFT(C7;2);$C$36:$D$46;2)
 
4. Pada kolom HARGA AWAL, diisi dengan rumus fungsi pada sel F7=VLOOKUP(RIGHT(C7;1);$F$24:$G$33;2)
 
5. Pada kolom Diskon, diisi dengan rumus fungsi pada sel G7=IF(RIGHT(C7;1)="A";10%;IF(RIGHT(C7;1)="B";10%;IF(RIGHT(C7;1)="C";10%;0)))*F7
 
6. Untuk mengetahui Harga Baru, diisi dengan rumus fungsi pada sel H7=F7-G7.
 
7. Manfaatkan fasilitas copy-paste special-formula pada sel dibawahnya untuk mempercepat pengerjaan.
 
semua rumus fungsi excel pada studi kasus MEMBUAT DAFTAR HARGA BUKU sudah dicoba dan 100% working. apabila menemukan kesalahan atau bertanya mengenai sebuah studi kasus silahkan komentar yah. @infoexcel07.

Cara mengisi sel pada sheet yang terprotect

setiap orang tentunya ingin agar rumus pada database tidak diketahui orang lain. berawal dari komentar seorang pembaca setia dari sobat @infoexcel07 mengenai komentar kang Idrus Muhammad pada tulisan cara proteksi cell, sheet dan workbook pada excel 2007. kali ini info excel akan memberikan jawaban mengenai pertanyaan untuk dapat Cara mengisi sel pada sheet yang terprotect. semoga dapat memberikan jawaban yang maksimal dikarenakan akhir-akhir ini admin lagi sakit batuk dan panas alias meriyang, jadi harap maklum ya klo jawabnya agak lama.

trik yang sederhana sehingga tetap terlindungi untuk password yang memang dirahasiakan. berikut langkah singkatnya.

1. blok area yang menjadi input / masukan yang akan dirubah. diharapkan agar bukan rumus yang di blok ya karena Nantinya, kursor hanya akan berada pada area yang diblok saja. jadi, untuk rumusnya harap sudah dipatenkan terlebih dahulu sebelum dilakukan trik protect password.

2. klik kanan pada area yang sudah di blok atau diseleksi, lalu pilih format cell. dapat juga dengan menekan shorcut pada keyboard ctrl+1

3. kemudian pilih tab properties, hilangkan tanda locked. akhiri dengan menekan tombol OK.

4. klik kanan pada nama sheet, pilih protect sheet. nah, disini kunci utamanya agar dapat memilih sel yang dapat diutak-atik atau diubah-ubah atau juga di edit-edit untuk isinya.

5. cek pada select unlocked cells dan edit objects. klik ok untuk mengeksekusi perintah tadi. jangan lupa juga masukkan passwordnya dua kali dengan pasword yang sama yah agar perintah tadi dapat bekerja.

6. taraaa, sel yang sebelumnya di pilih dan akan di edit-edit akan bisa diubah tanpa masalah.

apabila belum dapat melakukan trik Cara mengisi sel pada sheet yang terprotect, diharapkan untuk memperhatikan langkah demi langkah sehingga trik Cara mengisi sel pada sheet yang terprotect dapat bekerja dengan maksimal dan rumus anda tetap menjadi rahasia dengan aman terkendali. selamat mencoba ya teman @infoexcel07.

Cara Proteksi Cell, Sheet dan Workbook pada Excel 2007

seringkali info excel membagikan trik mengenai pengertian dan penggunaan rumus pada excel 2007. namun, untuk kali ini berbeda dari biasanya kawan. info excel akan memberikan trik mengenai proteksi file, baik itu cell, sheet dan workbook. proteksi file disini ialah dengan memberikan password untuk mengambil hak akses. ya semoga saja postingan saya dapat bermanfaat untuk kalian. tapi, pesan info excel gunakan dengan bijak. jangan buat iseng yah. hehe

dengan adanya proteksi pada file, akan menjaga tingkat kerahasiaan data kita yang ada di dalamnya. dengan mengandalkan proteksi file kita itu bisa juga menjadi boomerang bagi si pembuat. kenapa? lho kok bisa? bisa saja si pembuat password lupa mengenai pasword yang telah dibuatnya. parah toh? mudah-mudahan jangan kejadian pada kalian ya.hehe

# Bagian pertama

cara proteksi pada cell excel. silakan buka menyembunyikan rumus excel 2007.

pada pembahasan tersebut telah mengupas mengenai proteksi cell. hal ini biasanya digunakan  untuk menyembunyikan isi dari cell tersebut. seperti rumus/ formula, karakter yang terkandung di cell tersebut.

selanjutnya,

setelah dilakukan proteksi sheet, maka karakter yang berada di baris fx akan tersembunyi.

# Bagian kedua

cara proteksi sheet excel 2007. hmm, hal ini gak beda jauh dengan proteksi pada cell excel 2007. hanya saja memproteksi satu sheet saja. langkahnya ada sedikit berbeda. tapi, pada dasarnya sama.hehe

berikut cara singkat untuk memproteksi/ melindungi sheet dengan password pada excel 2007. silakan disimak ya?

1. klik kanan pada sheet yang dipilih -> protect sheet.

2. masukkan password yang sama sebanyak 2 kali.

3. yeeaahh,,akhirnya bisa juga melindungi cell dan sheet dengan password. 

cara buka proteksi sheet excel yaitu dengan klik kanan pada sheet yang dipilih -> uprotect sheet -> masukkan passwordnya -> ok.

jangan senang dulu, untuk lebih aman dalam hal proteksi file. lanjutkan ke trik ke tiga, yaitu :

# Bagian Ketiga

cara proteksi file pada workbook.

kalian tahu kan yang namanya workbook? dari artinya saja sudah bisa ditebak yaitu work artinya kerja, sedangkan book artinya buku. atau bisa diartikan juga buku kerja. nah, ini buku dari file excel. sedangkan halaman pada excel dinamakan sheet.

untuk memproteksi workbook, sangat mudah sekali dan perlu di ingat, cara ini cukup ampuh untuk melindungi data kita yang berada pada workbook tersebut. dalam sekali lihat, anda pasti sudah mahir daripada saya.hehe

perhatikan yah langkah singkat berikut ini

1. klik save as -> letakkan pada area yang dituju.

2. JANGAN terburu-buru untuk klik OK.

3. klik Tools, pilih tanda segitiga kecil di kanan. lalu pilih general option

selanjutnya,

password to open : (pasword/ sandi yang diminta untuk membuka file/ workbook excel tersebut).

password to modify : (pasword/ sandi yang diminta untuk melakukan perubahan pada file/ workbook excel tersebut).

4. untuk mengakhiri, klik OK.

ya begitulah kiranya beberapa trik proteksi/ melindungi cell, sheet dan workbook pada excel 2007. semoga dapat bermanfaat untuk teman semua. jangan patah semangat ya dalam belajar.

Oh iya, untuk membuka proteksi pada cell, sheet dan workbook dapat dilakukan dengan mengulangi hal yang sama kemudian unprotect atau unlock.

Semoga Tutorial, Panduan merancang Formula atau Rumus Tips dan Trik dalam Belajar serta cara mengoptimalkan fungsi dasar Microsoft Excel 2007 untuk bisnis bermanfaat bagi anda. Jika ada pertanyaan, silahkan sampaikan sebisa dan secepat mungkin nanti akan saya tanggapi.

Mengenal Sel Absolut

Sel Absolut berarti bahwa sel tersebut terkunci, baik secara kolom maupun baris (absolut kolom dan baris). Sebagai contoh $D$4, jika sel tersebut dilakukan penyalinan maka posisi kolom dan barisnya tetap pada posisinya. Dengan memperhatikan gambar berikut, dimaksudkan agar lebih mudah dalam memahami tentang Sel Absolut.


Sesuai gambar diatas, pada sel C7, didalamnya ada rumus =$D$4. Rumus tersebut memiliki komposisi dari alamat Sel Absolut dan Sel Relatif, yakni $D$4. Apabila rumus tersebut dilakukan penyalinan pada baris sel dibawahnya atau kolom sel baik dikanan maupun dikiri Sel Absolut. Sebagai contoh kolom F, alamat Sel Absolut tetap terkunci, disini yang mengikuti ialah alamat Sel Relatif saja (E7). 

Salam Blogger

Mengenal Sel Semi Absolut

Pembahasan kali ini sesuai judul dimana berbeda dengan pembahasan sebelumnya yang mengenai Mengenal Alamat Sel Relatif. Pada pembahasan berikut yang membedakan dengan sebelumnya ialah penggunaan tanda $ (string/ dollars) pada satu area; yang terletak pada kolom atau baris. 

Atau lebih mudahnya Sel Semi Absolut tersebut dibagi menjadi 2 (dua) macam, yaitu :

1. Absolut kolom, misalnya : $A1

2. Absolut baris, misalnya : A$1

Rincian mengenai absolut kolom (contoh: $A1) apabila dilakukan penyalinan alamat sel tersebut pada area yang baru, kolom yang diberi tanda absolut ($) akan tetap, namun baris yang akan merubah sesuai dengan posisi yang baru.

Pada gambar diatas dapat dibaca rumus dari selC4, yakni =$B4+C$3, dimaksudkan untuk menjumlahkan data pada sel B4dengan data pada sel C3. Apabila rumus tersebut disalin ke sel D4, rumus akan menjadi =$B4+D$3 begitu seterusnya yang disesuaikan dengan kebutuhan. Dan apabila dilakukan penyalinan ke sel yang terdapat dibawahnya yaitu sel C5, rumus akan menjadi =$B5+C$3dan seterusnya yang disesuaikan dengan kebutuhan.

Dapat ditarik kesimpulan dengan memperhatikan selB4, jika dilakukan penyalinan ke arah kanan, sel kolom B tetap terkunci, sedangkan pada baris sel ke 4, jika dilakukan penyalinan pada sel ke arah bawah akan tetap terkunci pada baris ke 4.

Salam Blogger

Mengenal Sel dan Range

Tak kenal maka tak sayang. Sebuah peribahasa yang merupakan motivasi bagi kita (aku dan kamu) dalam mengetahui sesuatu yang ingin dipelajari dan mendalami. Memahami sel (cell) dan segala macam yang berkaitan dengan sel merupakan keharusan untuk dikuasai oleh kamu agar pengembangan kedepannya lebih mudah.

Argumen tersebut menimbulkan pertanyaan dalam diri kamu “Kenapa aku harus menguasainya (dalam hal ini menuntut penguasaan sel pada excel)?”. Dengan ringan aku menjawab, secara mendasar sel merupakan lokasi pengolahan data yang telah kita masukkan (input) ke dalam Excel yang ditandai dengan alamat sel data tersebut berada.

Jadi, yang dimaksud sel adalah perpotongan antara kolom dan baris. Misalnya sel A1, berarti terdapat perpotongan pada kolom A baris ke 1, sel B5 berarti terdapat perpotongan pada B baris ke 5.

Range adalah kumpulan sel pada wilayah tertentu. Misalnya range A1:B5, berarti kumpulan sel yang dimulai dari A1, A2, A3, A4, A5, B1, B2, B3, B4, B5. Range F5:G7 berarti kumpulan sel yang dimulai dari F5, F6, F7, G5, G6, G7.

Salam Blogger