Membuat Laporan Penjualan Barang Elektronik

Pada kesempatan ini, @infoexcel07 akan membahas mengenai studi kasus dalam membuat laporan penjualan barang elektronik. Laporan penjualan penting untuk diketahui seberapa besar permintaan pada periode tertentu agar dalam periode berikutnya dapat dilakukan peramalan untuk menyiapkan stok demi tercapainya target penjualan yang diperoleh masing-masing sales officer. informasi tersebut meliputi :

1. Jumlah penjualan yang diperoleh sales office baik untuk masing-masing tipe barang maupun total.
2. jumlah rata-rata penjualan baik untuk masing-masing tipe barang maupun total keseluruhan.
3. jumlah penjualan tertinggi yang diperoleh sales officer untuk masing-masing tipe barang.
4. jumlah penjualan terendah yang diperoleh salesoffice untuk masing-masing tipe barang.
5. proporsi penjualan yang dicapai oleh sales officer untuk masing-masing tipe barang maupun total.

sobat @infoexcel07 diminta untuk membuat laporan penjualan barang elektronik dengan bentuk seperti layout dibawah ini :

Penyelesaian

data yang tersedia adalah sebagai berikut :

untuk menyelesaikan studi kasus tersebut diatas, dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Buka program aplikasi Microsoft Excel 2007.
2. buatlah layout semirip mungkin dengan gambar layout seperti diatas atau dapat download file.
3. untuk mengetahui presentase berapa besarnya fee yang diterima tuliskan rumus =C7/C$16 pada cell D7. Copy dan paste special – formula dari cell D8:D15. lakukan hal yang sama pada kolom F7:F15, H7:H15, J7:J15, L7:L15, dan N7:N15.
4. pada kolom TOTAL, pada cell M7 dapat dituliskan rumus =C7+E7+G7+I7+K7. copy dan paste special – formula pada cell M8:M15.
5. pada baris (row) Total, agar mengetahui total dari row 7 sampai dengan row 15 dapat menuliskan rumus =SUM(C7:C15) pada cell C16. hal yang sama juga lakukan copy + paste special – formula untuk cell E16, G16, I16, K16 dan M16.
6. baris rata-rata digunakan untuk mengetahui berapa penjualan rata-rata dari beberapa sales officer per tipe barang. rumusnya =AVERAGE(C7:C15) pada cell C17. hal yang sama juga lakukan copy + paste special – formula untuk cell E17, G17, I17, K17 dan M17.
7. Penjualan maksimum dimanfaatkan untuk memberikan informasi mengenai fee tertinggi yang diterima oleh sales officer PT. PENJUALAN ELEKTRONIK. rumusnya seperti ini ya =MAX(C7:C15) yang dituliskan di cell C18. hal yang sama juga lakukan copy + paste special – formula untuk cell E18, G18, I18, K18 dan M18.
8. Penjualan minimum dimanfaatkan agar mengetahui kinerja sales officer yang masih kecil. dengan adanya informasi tersebut diharapkan kinerja dari sales officer terus bersaing sehingga memberikan keuntungan maksimal bagi perusahaan dan juga sales officernya. rumus singkatnya sebagai berikut =MIN(C7:C15) yang di inputkan pada cell C19. hal yang sama juga lakukan copy + paste special – formula untuk cell E19, G19, I19, K19 dan M19.

hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

secara keseluruhan, EKO MULYADI dapat dikatakan menjadi The Best Sales Officer pada studi kasus penjualan barang elektronik. memang sederhana sekali, tapi manfaat yang dirasakan tentunya lebih dari sebuah kata sederhana bukan? semoga tutorial singkat yang @infoexcel07 sampaikan ini dapat bermanfaat di dunia nyata.

Membuat Laporan Pembangunan Proyek Perumahan

@infoexcel07 Membuat laporan pembangunan proyek perumahan pada sebuah pengembang industri properti di Jakarta, misalkan saja PT. XXX telah bertahun-tahun membangun proyek perumahan. periode selama delapan tahun PT. XXX telah mencerminkan perkembangan aktivitas pengembangan pembangunan proyek perumahan. pada tabel tersebut terdapat informasi detail mengenai jumlah rumah yang dibangun selama tahun 2001 sampai dengan tahun 2008. tabel data laporan pembangunan proyek perumahan sebagai berikut :

untuk keperluan perusahaan, sobat @infoexcel diminta untuk membuat laporan seperti yang terlihat pada tabel tersebut yang meliputi :

1. Jumlah rumah untuk masing-masing type yang dibangun.
2. Jumlah rata-rata masing-masing tipe yang dibangun selama periode tersebut.
3. Jumlah minimal rumah yang dibangun untuk masing-masing tipe.
4. Jumlah maksimal rumah yang dibangun untuk masing-masing tipe.

tampilan hasil yang diminta adalah sebagai berikut :

Penyelesaian

untuk menyelesaikan laporan pembangunan proyek perumahan diatas, dapat mempraktekkan langkah-langkah sebagai  berikut :

1. Buatlah layout yang semirip mungkin (versi kamu yah), atau dapat download di file Laporan Pembangunan Proyek Perumahan.
2. tulis rumus =SUM(C7:F7) di sel G6
3. copy rumus tersebut ke sel G7:G13, dengan paste special – formula
4. untuk row JUMLAH, kamu dapat menuliskan rumus =SUM(C6:C14) untuk cell C14. lakukan hal yang sama yaitu copas saja rumus yang berada pada cell C14 ke cell D14, E14, F14 dan G14 dengan menggunakan fasilitas paste special – formula.
5. agar mengetahui berapa rata-rata rumah yang dibangun oleh PT. XXX dari tahun 2001 sampai dengan tahun 2008 dapat menggunakan rumus =AVERAGE(C6:C14) untuk cell C15. untuk mengetahui rata-rata dengan tipe lainnya cara cepat lakukan hal yang sama yaitu copas saja rumus yang berada pada cell C15 ke cell D15, E15, F15 dan G15 dengan menggunakan fasilitas paste special – formula.
6. jumlah terkecil atau minimal rumah yang dibangun oleh PT. XXX dari tahun 2001 sampai dengan tahun 2008 dapat menggunakan rumus =MIN(C6:C14) untuk cell C17. untuk mengetahui jumlah minimal atau terkecil dengan tipe lainnya dapat melakukan hal yang sama yaitu copas rumus yang berada pada cell C17 ke cell D17, E17, F17 dan G17 dengan menggunakan fasilitas paste special – formula.
7. Jumlah tertinggi atau terbanyak rumah (properti) yang dibangun oleh PT. XXX dari tahun 2001 sampai dengan tahun 2008 dapat menggunakan rumus =MAX(C6:C14) untuk cell C16. Dengan mengetahui jumlah terbesar atau tertinggi pada tipe lainnya dapat melakukan cara cepat copas saja rumus yang berada pada cell C16 ke cell D16, E16, F16 dan G16 dengan menggunakan fasilitas paste special – formula.

jika langkah-langkahnya di ikuti dengan benar, sehingga hasilnya dapat dilihat sebagai berikut :

semoga langkah-langkah dalam Membuat laporan pembangunan proyek perumahan tersebut diatas dapat bermanfaat dan membantu menyelesaikan pekerjaan ataupun tugas kuliah sobat @infoexcel07. apabila merasa kebingungan, silakan follow @infoexcel07 atau dapat berkomentar. sekian tutorial singkat dalam studi kasus Membuat laporan pembangunan proyek perumahan.

Optimalisasi rumus fungsi sum, if, dan average pada microsoft excel 2007

Bagaimana kabarnya sobat #InfoExcel ? mudah-mudahan semuanya dalam keadaan sehat, bagi yang sakit semoga segera diberi kesembuhan, bagi yang belum dapet jodoh semoga dipertemukan. maaf kok mimin jadi ngawur gini, lanjut ke topiknya ya. setelah sekian lama mimin gk update mengenai Tips dan Trik Excel, kali ini #InfoExcel akan memposting artikel mengenai optimalisasi rumus fungsi if, sum dan average secara bersamaan dengan penyampaian yang sangat sederhana sehingga mudah untuk dipahami oleh para sobat #InfoExcel.
Penasaran? cekidot deh ya

1. langkah pertama dan utama ialah harus ada aplikasi microsoft office excel 2007 (biar sama dan gak bingung).

2. buatlah data nilai seperti di bawah ini.

 

3. Kemudian, isilah data tersebut. Bisa sobat #InfoExcel mengarangnya sendiri, atau mengikuti tutorial ini agar memudahkan pemahaman terlebih dahulu. Selanjutnya, kreasikan ide dari sobat tersebut.

4. pada kolom "ket" baris ke 8, masukan logika dari rumus fungsi IF dengan nilai diatas 70 akan LULUS, dan nilai dibawah 70 akan GAGAL.

selanjutnya, isi logika tersebut ke dalam rumus.

setelah jadi, tinggal copas aja ke bawah. biar cepet. hehehe :D :D

5. Lalu, penulisan rumus sum.

6. dan terakhir penulisan rumus average (rata-rata). untuk mengetahui nilai rata-rata tiap anak dalam satu kelas terutama mata pelajaran matematika.

7. dan sekarang telah selesai.

maaf ya klo gambarnya jadi tutorialnya masih acak-acakan dna gak rapi. namanya juga tutorial. hehe

Oh iya, untuk memudahkan pemahaman kalian. mimin juga punya dalam bentuk videonya lho. Lihat VIDEO Optimalisasi rumus fungsi sum, if, dan average pada microsoft excel 2007.

Semoga Tutorial, Panduan merancang Formula atau Rumus Tips dan Trik dalam Belajar serta cara mengoptimalkan fungsi dasar Microsoft Excel 2007 untuk bisnis bermanfaat bagi anda. Jika ada pertanyaan, silahkan sampaikan sebisa dan secepat mungkin nanti akan saya tanggapi.