Memberi Nama Range

Kamu dapat memberikan nama pada sebuah range (misalkan B2:B8) yang aku isikan untuk urutan nama hari dengan nama HARI untuk memudahkan pembacaan suatu data tanpa harus menyebut B2:B8. Penasaran?

Ayo ikuti langkah berikut, agar nantinya dapat memberi nama pada range untuk memudahkan langkah dalam penulisan rumus fungsi (akan dijelaskan pada pembahasan berikutnya), berikut langkah-langkahnya :

1.      Pilih atau sorot range B2:B8 
2.      Pilih dan klik tombol menu Define Names dalam ribbon Formulas. Kotak dialog atau jendela New Name akan ditampilkan.

Lakukan pengisian dan pemilihan data sebagai berikut :

- Field Name: diisi dengan nama range yang dikehendaki. Jika kamu tidak memberikan nama, isian sel pertama ditawarkan sebagai nama range.  

- Field Scope : klik dropdown dan pilih penggunaan range tersebut. Workbook yang berarti berlaku pada semua buku kerja (file) atau Sheet berarti hanya berlaku untuk Sheet tertentu.

- Field Comment : jika diperlukan (bersifat opsional), kamu dapat memberikan keterangan tentang range tersebut.

- Field Refers to : jika kamu telah memblok range, field ini secara otomatis akan terisi nama range tersebut. Bagian ini digunakan tombol pemilih untuk menentukannya.

Klik OK, range tersebut telah diberi nama HARI.


Pemberian nama range selain dengan prosedur tersebut, juga dapat dilakukan dengan prosedur seperti dijelaskan melalui gambar berikut.

Nama range yang telah anda buat, ditempatkan oleh excel dalam suatu tempat yang dinamakan Name Manager. Anda dapat melihat nama range tersebut dengan klik tombol Name Manager yang terdapat dalam group Defined Names. Salah satu contoh dapat dilihat melalui gambar berikut.

Selain dengan cara di atas, kamu dapat melihat nama range yang telah dibuat dengan klik dropdown pada Name Box 
Salam Blogger

Apa itu Range ?

Seperti yang telah kita bahas sebelumnya, bahwa Range adalah sel atau sekelompok sel yang ditandai dengan alamat sel pada posisi kiri atas dan posisi kanan bawah. Bekerja menggunakan Excel hampir dipastikan tidak terlepas dari operasi matematika yang pada dasarnya adalah operasi antar sel atau antar range. 


Berikut ini penjelasan yang terkait dengan range.

Memilih Range Menggunakan Tombol Shift

Kamu dapat mengeblok atau memilih suatu range (misalkan A1:B3) dengan memanfaatkan tombol Shift yang ditekan bersamaan dengan mengarahkan tombol anak panah keyboard mulai dari sel A1 ke sel B3. Cara kedua ialah menean tombol Shift bersamaan dengan mouse, dengan cara klik pada sel A1, tekan tombol Shift dilanjutkan dengan menggeser mouse ke sel B3. Gambar berikut ini yang akan menunjukkan contoh range.

Salam Blogger

Apa itu Referensi Sel

Referensi Sel berarti bahwa memasukkan rumus pada sel yang berisi data yang didalamnya ada sel lain pada file Microsoft Excel. Penggunaan rumus pada studi kasus di materi sebelumnya mengacu ke suatu sel dalam lembar kerja (sheet)yang sama. Intinya, rumus pada sel dapat mengacu ke alamat sel lain dalam lembar kerja yang sama, lembar kerja yang berbeda, atau bahkan ke alamat sel buku kerja (file) yang berlainan.

Aturan memasukkan data dengan Referensi Alamat Sel dalam lembar kerja yang berlainan, yaitu :

1.      Telah berada pada lembar kerja (sheet) yang dituju atau lembar kerja yang dituju telah aktif.

2.    Arahkan penunjuk sel pada alamat sel yang menjadi tujuan dan ketik tanda = (sama dengan).

3.  Klik tab lembar kerja sumber data, lalu arahkan penunjuk sel ke alamat sel sumber, kemudian diakhiri dengan menekan Enter.

Penulisan rumus dengan mengacu ke buku kerja (file) lain dapat dikatakan sebagai Referensi External, dimana tidak berbeda jauh dengan pembahasan referensi ke lembar kerja lain. Seperti telah dijelaskan oleh aku diatas. File atau buku kerja yang saling berhubungan harus aktif terlebih dahulu (dibuka dahulu), baru referensi antar sel antar buku kerja dapat dilakukan. Referensi sel bukan hanya dilakukan untuk menyalin isian data suatu sel, tetapi juga dapat digunakan untuk menuliskan rumus antar sheet atau antar file atau workbook.


Salam Blogger

Mengenal Sel Absolut

Sel Absolut berarti bahwa sel tersebut terkunci, baik secara kolom maupun baris (absolut kolom dan baris). Sebagai contoh $D$4, jika sel tersebut dilakukan penyalinan maka posisi kolom dan barisnya tetap pada posisinya. Dengan memperhatikan gambar berikut, dimaksudkan agar lebih mudah dalam memahami tentang Sel Absolut.


Sesuai gambar diatas, pada sel C7, didalamnya ada rumus =$D$4. Rumus tersebut memiliki komposisi dari alamat Sel Absolut dan Sel Relatif, yakni $D$4. Apabila rumus tersebut dilakukan penyalinan pada baris sel dibawahnya atau kolom sel baik dikanan maupun dikiri Sel Absolut. Sebagai contoh kolom F, alamat Sel Absolut tetap terkunci, disini yang mengikuti ialah alamat Sel Relatif saja (E7). 

Salam Blogger

Mengenal Sel Semi Absolut

Pembahasan kali ini sesuai judul dimana berbeda dengan pembahasan sebelumnya yang mengenai Mengenal Alamat Sel Relatif. Pada pembahasan berikut yang membedakan dengan sebelumnya ialah penggunaan tanda $ (string/ dollars) pada satu area; yang terletak pada kolom atau baris. 

Atau lebih mudahnya Sel Semi Absolut tersebut dibagi menjadi 2 (dua) macam, yaitu :

1. Absolut kolom, misalnya : $A1

2. Absolut baris, misalnya : A$1

Rincian mengenai absolut kolom (contoh: $A1) apabila dilakukan penyalinan alamat sel tersebut pada area yang baru, kolom yang diberi tanda absolut ($) akan tetap, namun baris yang akan merubah sesuai dengan posisi yang baru.

Pada gambar diatas dapat dibaca rumus dari selC4, yakni =$B4+C$3, dimaksudkan untuk menjumlahkan data pada sel B4dengan data pada sel C3. Apabila rumus tersebut disalin ke sel D4, rumus akan menjadi =$B4+D$3 begitu seterusnya yang disesuaikan dengan kebutuhan. Dan apabila dilakukan penyalinan ke sel yang terdapat dibawahnya yaitu sel C5, rumus akan menjadi =$B5+C$3dan seterusnya yang disesuaikan dengan kebutuhan.

Dapat ditarik kesimpulan dengan memperhatikan selB4, jika dilakukan penyalinan ke arah kanan, sel kolom B tetap terkunci, sedangkan pada baris sel ke 4, jika dilakukan penyalinan pada sel ke arah bawah akan tetap terkunci pada baris ke 4.

Salam Blogger

Mengenal Alamat Sel Relatif

Setiap sel mempunyai alamat, seperti yang telah disinggung pada materi Mengenal Sel dan Range, sel A1, yaitu sel yang berada pada kolom A baris ke 1. Alamat sel bersifat relatif, absolut, dan semi absolut.

Pengertian mengenai alamat sel relatif adalah alamat sel yang ketika melakukan penyalinan (copy) akan menyesuaikan dengan lokasi yang baru. Misalnya, rumus pada alamat selF6 yaitu =D6*E6. Setelah melakukan penyalinan pada sel F7 yaitu =D7*E7. Jika dilakukan penyalinan ke sel F8 akan menjadi =D8*E8, dan begitu seterusnya. 

Salam Blogger

Mengenal Sel dan Range

Tak kenal maka tak sayang. Sebuah peribahasa yang merupakan motivasi bagi kita (aku dan kamu) dalam mengetahui sesuatu yang ingin dipelajari dan mendalami. Memahami sel (cell) dan segala macam yang berkaitan dengan sel merupakan keharusan untuk dikuasai oleh kamu agar pengembangan kedepannya lebih mudah.

Argumen tersebut menimbulkan pertanyaan dalam diri kamu “Kenapa aku harus menguasainya (dalam hal ini menuntut penguasaan sel pada excel)?”. Dengan ringan aku menjawab, secara mendasar sel merupakan lokasi pengolahan data yang telah kita masukkan (input) ke dalam Excel yang ditandai dengan alamat sel data tersebut berada.

Jadi, yang dimaksud sel adalah perpotongan antara kolom dan baris. Misalnya sel A1, berarti terdapat perpotongan pada kolom A baris ke 1, sel B5 berarti terdapat perpotongan pada B baris ke 5.

Range adalah kumpulan sel pada wilayah tertentu. Misalnya range A1:B5, berarti kumpulan sel yang dimulai dari A1, A2, A3, A4, A5, B1, B2, B3, B4, B5. Range F5:G7 berarti kumpulan sel yang dimulai dari F5, F6, F7, G5, G6, G7.

Salam Blogger

Menyembunyikan Rumus Excel 2007

Sebuah Rumus terkadang menjadi senjata ampuh bagi si pembuat atau perancang rumus tersebut. Sudah berpikir selama 7 hari 7 malam, bahkan sampai ada yang diakhiri dengan mandi kembang 7 rupa juga untuk mendapatkan trik ini. Tapi itu semua tidak perlu buat kamu semua (lebay banget sih ni..). Ada user yang senang berbagi dan ada juga user yang pelit. Mudah-mudahan kamu semua tidak termasuk user yang pelit mengenai informasi yaa...???hehehe


Tapi ini merupakan trik untuk mendukung kepelitan tersebut. Ya adakalanya kita memiliki privacy untuk hal-hal yang dirasa orang tertentu yang cukup tahu agar rahasia suatu orang atau perusahaan tidak terbongkar.

Berikut sedikit Trik dalam melindungi (menyembunyikan/ hidden) rumus pada Microsoft Excel 2007. (telah aku coba).

1. Melakukan blok pada cell yang nantinya kita lindungi atau sembunyikan.
2. Klik Kanan pada cell yang diblok tadi -> Format Cell -> Protection
3. Pada tab Protection, beri cek pada Locked dan Hidden. OK.

Untuk diperhatikan bahwa pada cell lain tidak ikut dikunci karena suatu saat kita dapat merubah data tersebut (Locked tidak di cek, secara default di cek) dengan melakukan blok pada seluruh cell yang dika ingin dikunci, lalu jangan mengaktifkan Locked dan Hidden.

- Klik Kanan pada Sheet yang cell nya akan disembunyikan rumusnya -> Protect Sheet
- Secara default akan menge-cek "Select Locked Cell" dan "Select Unlocked Cell"
- Masukkan password (sebanyak 2 kali) untuk mengunci cell yang rumusnya disembunyikan.

- Klik OK

Abrakadabra dan Bim Salabim...tolong dibantu ya...prok,,prok,,

Rumus sudah tersembunyi alias tidak tampak. Ingin mengembalikannya, ikuti trik berikut :
- Klik kanan Sheet yang terproteksi -> Unprotect Sheet -> tulis passwordnya (yang sama ya, biar bisa terbuka gitu yaa...)

Password harus sama persis ya, karena salah dalam memasukkan password sheet yang telah terproteksi tidak akan mengembalikan sheet seperti keadaan semula. Ingat itu yaa...??

Salam Blogger

Pengenalan Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 adalah seperangkat aplikasi atau software dari bagian Microsoft Office 2007. Terdapat beberapa jenis aplikasi kantoran dari Microsoft Office 2007 ini, salah satunya ialah Microsoft Excel 2007. Aplikasi ini banyak digunakan di perkantoran untuk perhitungan-perhitungan angka sampai dengan database berbasis fungsi logika.


Banyak orang bilang bahwa mempelajari Microsoft Excel itu sulit-lah, bingung-lah, atau alasan lain yang memungkinkan kamu semua membuat putus asa dalam mempelajarinya. Dalam hal ini Microsoft Excel tentunya.

Kalau ingin memulai sesuatu yang dirasa oleh orang lain itu sulit, kamu semua harus bisa mengendalikannya dengan perasaan. CINTA, ya hanya dengan kata itu kamu semua dapat dengan mudah mempelajari apapun jika sudah menggunakan CINTA.

Contohnya sangat mudah, jika kamu semua yang sebelumnya belum ataupun pernah pacaran pasti akan mempelajari terlebih dahulu apa itu CINTA. Kata yang singkat namun penuh dengan makna yang terkandung didalamnya. Dengan CINTA kita seolah digiring untuk mengabulkan apa yang diminta oleh seseorang yang kita CINTAi. Apapun itu, CINTA membuat hidup lebih bermakna.

Salam Blogger